COMMIS À LA FACTURATION / COMPTES RECEVABLES

VOTRE DÉFI
Sous la responsabilité de la Contrôleure, vous devrez vous assurer du respect des ententes de crédit allouées, comptabiliser les paiements et vérifier les factures remises aux clients. Plus précisément, vous devrez :

Comptes à recevoir
• Ouvrir le courrier et étamper la date d’envoi et de réception;
• Scanner les chèques reçus;
• Faire les bordereaux de dépôts et les dépôts à la banque;
• Encaisser les paiements et les transférer dans Powerware;
• Répondre aux questions des clients sur la facturation et les modes de paiement;
• Remplir les demandes de références de crédit;
• Effectuer l’ouverture de compte des nouveaux clients après approbation;
• Faire le suivi des paiements en attentes;
• Appliquer les intérêts sur les factures en retard;
• Faire autoriser les escomptes avant de facturer;
• Prendre connaissance des ententes de paiement et des termes spéciaux;
• Contacter les clients avec des comptes en souffrance de plus de 45 jours;
• Autoriser l’envoi de commandes retenues à la demande du bureau de commande;
• Contacter le client pour prendre les ententes de paiement;
• Faire le suivi des machines en consignation et de l’inventaire en exposition;
• Faire une vérification des commandes non facturées

Financement
• Recevoir les demandes de financement et s’assurer de leur exactitude;
• Faire parvenir les demandes complètes à l’institution financière;
• Communiquer la décision de l’institution financière au client;
• Remplir le contrat de vente et le faire parvenir au concessionnaire;
• Signer le contrat de vente et le faire parvenir à l’institution financière pour le déboursement;
• Créditer le compte du client lorsque le paiement est reçu;

Douanes
• Réviser les factures et les documents de douanes;
• Communiquer avec les transporteurs;

Réception
• Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux bonnes personnes;
• Accueillir les visiteurs;
• Distribuer le courrier;

LES REQUIS

Formation
DEP en comptabilité avec 5 ans d’expérience
DEC en comptabilité avec 3 ans d’expérience

Informatique
Powerware
Outlook, Word et Excel

Compétences requises
Anglais fonctionnel
Professionnalisme
Sens de l’organisation
Communication
Travail d’équipe
Capacité d’analyse
Rigueur
Diplomatie et tact
Autonomie

Valmetal Inc. exerce une politique de non-discrimination en matière d’embauche.
La forme masculine est utilisée afin d’alléger le texte seulement.

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